Порядок приема иностранных специалистов в ГИН РАН

Прием и посещение института любыми иностранцами осуществляются строго по предварительному согласованию и уведомлению директора института и советника директора по международным делам и в соответствии с подготовленными документами.

Для успешной подготовки визита необходимо не менее, чем за 2 недели до его начала подготовить и передать советнику директора по международным делам следующие документы:

- заявку на приглашение (п.1);
- приглашение на бланке организации (п.2) – в случае, если приглашающей организацией является ГИН РАН;
- копии паспортов каждого из приглашаемых иностранных коллег.

1. Заполнение (см. форма «Заявки на приглашение»).

2. Оформление приглашения для иностранцев на бланке организации.

Для оформления визы иностранный гражданин должен обратиться в российское консульское учреждение по месту своего постоянного проживания. Российские консульские учреждения оформляют визу в зависимости от цели поездки и срока пребывания иностранца на территории Российской Федерации (см. памятка для въезжающих в Россию с визой).

Для иностранных граждан, въезжающих в Россию в безвизовом порядке, потребуется приложение rulID (см. памятка для въезжающих в Россию по безвизовому режиму).

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 6 декабря 2020 года № 2571-р "О порядке оформления единых электронных виз", распоряжению Правительства от 6 октября 2020 года №2571-р и распоряжению Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2024 года №3583-р граждане 64 стран могут оформить однократную электронную визу сроком до 16 дней без официального приглашения.

Из перечня исключены Сербия и Андорра, с которыми заключены двусторонние соглашения о взаимных безвизовых поездках граждан. Механизм выдачи электронных виз стартовал 1 августа 2023 года. Визы оформляются на портале МИД России для туристических, деловых, гуманитарных и гостевых поездок. Для получения электронной визы не требуется приглашений, брони в отеле или каких?либо других документов, подтверждающих цель путешествия. В этом случае для посещения института достаточно приглашения, подписанного директором ГИН РАН. В остальных случаях понадобятся дополнительные сведения.

1 декабря 2025 года подписан Указ Президента Российской Федерации №872 «О временном порядке въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации граждан Китайской Народной Республики». Граждане Китайской Народной Республики до 14 сентября 2026 г. включительно с учетом принципа взаимности вправе осуществлять въезд в Российскую Федерацию и пребывать в Российской Федерации не более 30 дней:

с гостевым или деловым визитом;
в качестве туристов;
для участия в научных, культурных, общественно-политических, экономических, спортивных мероприятиях;
в рамках краткосрочных образовательных поездок (летние/зимние лагеря);
осуществлять транзитный проезд через территорию Российской Федерации и выезд из Российской Федерации без оформления виз на основании обычного паспорта гражданина Китайской Народной Республики.

Минимальный срок действия паспорта на момент въезда в Российскую Федерацию должен составлять не менее 31-го дня. При пересечении границы рекомендуется при себе иметь документы, подтверждающие цель поездки: бронь отеля, авиабилеты, приглашение принимающей стороны, документы о родстве и т.д. 30-дневный срок пребывания рассчитывается, начиная со дня пересечения государственной границы Российской Федерации.

Граждане Китайской Народной Республики, въезжающие в Российскую Федерацию в порядке, установленном Указом, могут пребывать на территории Российской Федерации суммарно 90 дней в календарном году.

Китайские граждане, въехавшие в Российскую Федерацию в соответствии с Указом, вправе перемещаться по всей территории нашей страны за исключением территорий, организаций и объектов, для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 г. № 754.

Организация приема иностранцев в ГИН РАН

ВНИМАНИЕ! По приезде в РФ иностранному гражданину необходимо получить регистрацию по месту пребывания. Сотрудник, ответственный за прием, должен заблаговременно позаботиться, чтобы место размещения иностранного гостя предоставляло данную услугу.

Сотрудник, ответственный за прием, не позднее чем за 7 рабочих дней до приема, представляет в иностранный отдел «Программу приема» для утверждения дирекцией.
Иностранный отдел на основании Программы приема готовит: - уведомление о визите для утверждения дирекцией; - служебную записку на вход в ГИН РАН.
По окончании пребывания иностранных коллег ответственный за прием предоставляет в иностранный отдел Научный отчет о приеме (см. форму отчета) в течение 3-х рабочих дней после завершения визита; электронный вариант отчета направляется на адрес: interginras@yandex.ru

Правила исполнения миграционного законодательства иностранными гражданами

в связи с ответственностью ГИН РАН в качестве приглашающей и принимающей стороны согласно законодательству РФ:

По прибытии в РФ иностранный гражданин представляет в иностранный отдел копию документа о постановке на миграционный учет по месту временного пребывания (гостиница и др.).
В случаях изменения места пребывания (выезд с территории РФ, смена места пребывания в Москве или поездки по стране) необходимо заранее уведомить иностранный отдел.
Для продолжения пребывания свыше 90 дней (при обучении на стажировке или в аспирантуре ГИН РАН) необходимо обратиться в иностранный отдел за 45 дней до окончания срока действия текущей визы для оформления многократной визы.

Законодательные и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы постановки на миграционный учет иностранных граждан

Федеральный закон от 18.07.2006 г. №109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.01.2007 г. № 9 "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"
Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утверждённый приказом МВД России от 10.12.2020 № 856

119017, Москва, Пыжевский пер., 7, тел.: +7 (495) 953-18-19, факс: +7 (495) 951-04-43